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Gerar uma etiqueta de envio corretamente é uma etapa essencial para que a encomenda seja identificada, triada e entregue sem atrasos desnecessários. O documento reúne dados do remetente, destinatário, serviço contratado e códigos usados durante o transporte.
A seguir, veja como preparar as informações, gerar a etiqueta, imprimir com qualidade e fixá-la na embalagem.
O que é uma etiqueta de envio?
É o documento de identificação da encomenda. Dependendo do serviço, ela pode conter endereço, código de rastreamento, código de barras, modalidade e informações operacionais.
A etiqueta não substitui uma embalagem adequada. Ela precisa estar legível e permanecer protegida durante toda a movimentação.
Quais dados conferir antes de gerar?
- Nome completo ou razão social.
- CEP e endereço do destinatário.
- Número e complemento.
- Cidade e estado.
- Dados do remetente.
- Peso e dimensões da encomenda.
- Serviço de entrega selecionado.
Antes de pagar, valide o CEP pela ferramenta de busca de endereço do CepCerto. Um pequeno erro pode causar atraso ou devolução.
Como gerar uma etiqueta de envio
1. Embale e meça o pacote
Finalize a embalagem antes da cotação. Pese o conjunto completo e meça as dimensões externas.
2. Calcule e escolha o serviço
Compare as opções disponíveis para o destino. Considere custo, prazo e expectativa do cliente.
3. Preencha o destinatário
Copie os dados diretamente do pedido e faça uma conferência visual. Não use abreviações que possam dificultar a identificação do endereço.
4. Gere o documento
Na plataforma, confirme a contratação e gere a etiqueta. Guarde também o código de rastreamento associado.
5. Imprima e aplique
Use uma impressão nítida. Fixe a etiqueta na maior superfície plana da embalagem, longe de dobras, fitas sobre o código e emendas da caixa.
Impressora comum ou térmica?
Uma impressora comum atende operações menores, desde que o documento seja impresso no tamanho correto e protegido. Impressoras térmicas são úteis quando o volume cresce porque reduzem etapas de corte e aplicação.
Independentemente do equipamento, verifique contraste, alinhamento e leitura do código. Não reduza o arquivo de forma que prejudique a legibilidade.
Onde colocar a etiqueta?
- Na face maior e mais plana da caixa.
- Sem dobrar códigos de barras.
- Sem cobrir informações com fita opaca.
- Longe da abertura principal quando possível.
- Com etiquetas antigas removidas ou totalmente cobertas.
Como evitar erros na expedição
- Associe cada etiqueta ao pedido antes de imprimir.
- Trabalhe em lotes pequenos quando houver produtos parecidos.
- Confira nome, CEP e número do pedido.
- Separe volumes prontos dos que ainda aguardam revisão.
- Registre o código de rastreio no sistema.
- Faça a baixa somente depois da postagem.
Geração de etiquetas em maior volume
Quando a operação cresce, copiar dados manualmente aumenta o risco de troca. Padronize cadastro, embalagem e conferência. Integrações podem levar informações do pedido diretamente para o fluxo de cotação e postagem.
Conheça as APIs CepCerto para integrar cálculo, CEP e rastreio, ou utilize o Widget de Frete para exibir cotações no site.
Passo a passo específico no CepCerto
Para acompanhar o fluxo da cotação ao PDF, veja como gerar e imprimir a etiqueta dos Correios no CepCerto. Se o pedido ocupa várias caixas, consulte o tutorial de vários volumes.
Perguntas frequentes
Posso imprimir a etiqueta em papel comum?
Sim, desde que a impressão fique legível e o documento seja fixado com segurança, sem cobrir os códigos.
É permitido dobrar a etiqueta?
Evite qualquer dobra sobre códigos, endereços e elementos usados na triagem.
O que fazer se o endereço estiver errado?
Não poste antes de conferir o procedimento de correção ou cancelamento do serviço contratado. Reimprimir um PDF não corrige o cadastro, e emitir uma nova postagem pode gerar outra contratação.
Onde encontro o código de rastreamento?
Ele é disponibilizado junto à contratação ou geração da etiqueta e deve ser registrado no pedido.
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